เมื่อวันพุธที่ 5 กรกฎาคม 2566 เวลา 09.30 น. สำนักงานขับเคลื่อนการปฏิรูปประเทศ ยุทธศาสตร์ชาติ และการสร้างความสามัคคีปรองดอง (สำนักงาน ป.ย.ป.) โดยนายศุภฤกษ์ ภู่พงศ์ศักดิ์ รองผู้อำนวยการสำนักงาน ป.ย.ป. และนางสาวปภาภรณ์ ชุณหชัชราชัย ผู้อำนวยการกองนวัตกรรมพร้อมคณะทำงานเพื่อสนับสนุนการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการ (คณะทำงานฯ) นายสุจินต์ ไชยชุมศักดิ์ และหน่วยงาน e-Service Catalog ได้แก่ สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) (สพร.) บริษัทโทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ได้เข้าร่วมหารือกับ
นางคณิตา ราษฎร์นุ้ย รองผู้ว่าราชการจังหวัดอุดรธานี นายณัฐพงศ์ คำวงศ์ปิน หัวหน้าสำนักงานจังหวัดอุดรธานี นางมุ่ยฟ้า วัฒนศักดิ์ สถิติจังหวัดอุดรธานี และนายสาธิต จันทรศิริ ท้องถิ่นจังหวัดอุดรธานี ในประเด็นการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการในพื้นที่จังหวัดอุดรธานี ผ่านกลไกการขับเคลื่อนคณะกรรมการผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูงระดับจังหวัด (Provincial Chief Information Officer Committee: PCIO) ต่อด้วยการประชุมขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น จังหวัดอุดรธานี เวลา 10.00 น. ณ ห้องประชุมกรมหลวงประจักษ์ศิลปาคม อาคาร 1 ชั้น 5 ศาลากลางจังหวัดอุดรธานี จังหวัดอุดรธานี ซึ่งมีผู้แทนจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) จังหวัดอุดรธานี จำนวน 21 แห่ง ได้แก่ องค์การบริหารส่วนจังหวัดอุดรธานี เทศบาลนครอุดรธานี เทศบาลเมืองหนองสำโรง เทศบาลตำบลเชียงเพ็ง เทศบาลตำบลกุมภวาปี เทศบาลตำบลพันดอน เทศบาลตำบลบ้านธาตุ เทศบาลตำบลหัวนาคำ เทศบาลตำบลหนองบัวบาน องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านหยวก องค์การบริหารส่วนตำบลศรีสำราญ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านจันทน์ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านดุง องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านตาด องค์การบริหารส่วนตำบลวังทอง องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเหล่า องค์การบริหารส่วนตำบลสร้างแป้น องค์การบริหารส่วนตำบลหมากหญ้า องค์การบริหารส่วนตำบลหมูม่น องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านหินโงม และองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเชียง เข้าร่วมการประชุมฯ โดยสาระสำคัญของการประชุมสรุปได้ ดังนี้
นางสาวปภาภรณ์ ชุณหชัชราชัย ผู้อำนวยการกองนวัตกรรม สำนักงาน ป.ย.ป. ได้กล่าวถึงวัตถุประสงค์ในการจัดการประชุมครั้งนี้ว่า สำนักงาน ป.ย.ป. เป็นหน่วยงานหลักในการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการ และเป็นฝ่ายเลขานุการของคณะทำงานฯ โดยมีสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (สำนักงาน ก.พ.ร.) สพร. สพธอ. เนคเทค กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมบริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และผู้ทรงคุณวุฒิอีก 2 ท่าน คือ นางเมธินี เทพมณี และนายสุจินต์ ไชยชุมศักดิ์ ร่วมเป็นคณะทำงานฯ ได้มีการจัดทำแผนการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ผ่าน e-Service Catalog (แผนการขับเคลื่อนฯ) โดยแบ่งเป็น 4 ส่วน ได้แก่ ส่วนที่ 1 กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ซึ่งมีหน่วยงานในสังกัด จำนวนรวม 144 แห่ง และมีการใช้ระบบ e-Document แล้ว จำนวน 116 แห่ง คิดเป็นร้อยละ 81 ส่วนที่ 2 หน่วยงานภายใต้สำนักนายกรัฐมนตรี ซึ่งปัจจุบันมีหน่วยงานที่มีการใช้ระบบ e-Document แล้ว คิดเป็นร้อยละ 80 ส่วนที่ 3 หน่วยงานระดับกระทรวง/กรม ซึ่งสำนักงาน ป.ย.ป. อยู่ระหว่างการดำเนินการขับเคลื่อนให้กับหน่วยงานที่แจ้งความประสงค์ว่าจะให้มีการใช้ระบบ e-Document ภายในหน่วยงาน และส่วนที่ 4 หน่วยงานราชการระดับท้องถิ่น โดยสำนักงาน ป.ย.ป. ได้ร่วมกับกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ในการสำรวจหน่วยงาน อปท. ที่ประสงค์ขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ซึ่งรวมถึง อปท. ในพื้นที่จังหวัดอุดรธานี จำนวน ๒๑ แห่ง ดังนั้น วัตถุประสงค์ในครั้งนี้ เป็นการดำเนินการตามแผนการขับเคลื่อนฯ ให้กับ อปท. ในพื้นที่จังหวัดอุดรธานี ซึ่งจังหวัดอุดรธานีจะเป็นจังหวัดนำร่องในพื้นที่ภาคตะวันออกเฉียงเหนือของการดำเนินการตามแผนการขับเคลื่อนฯ โดยสำนักงาน ป.ย.ป.จะรับฟังข้อคิดเห็น รับทราบแนวทาง และสำรวจความพร้อมของ อปท. โดยครั้งนี้ มีหน่วยงาน e-Service Catalog จำนวน 4 หน่วยงาน คือ สพร. เนคเทค บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด จะมาร่วมนำเสนอการใช้ระบบ e-Document ให้ทุกท่านได้เข้าใจ ทั้งนี้ สำนักงาน ป.ย.ป. พร้อมสนับสนุน และช่วยเหลือ เพื่อสามารถขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ผ่าน e-Service Catalogให้สำเร็จลุล่วงด้วยดี
นางคณิตา ราษฎร์นุ้ย รองผู้ว่าราชการจังหวัดอุดรธานี ได้กล่าวต้อนรับคณะทำงานฯ และผู้เข้าร่วมการประชุมฯ โดยรู้สึกยินดีอย่างยิ่งที่คณะทำงานฯ พิจารณาเลือกจังหวัดอุดรธานี เป็นพื้นที่นำร่องในการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ซึ่งถือเป็นโอกาสที่ดีของ อปท. ในพื้นที่จังหวัดอุดรธานี ที่ได้เข้ามาฟังการนำเสนอการใช้ระบบ e-Document และจะได้ทดลองใช้งานระบบ e-Document ของ e-Service Catalog เพื่อนำไปสู่การเป็นจังหวัดนำร่องตามแผนการขับเคลื่อนฯ ต่อไป
นายศุภฤกษ์ ภู่พงศ์ศักดิ์ รองผู้อำนวยการสำนักงาน ป.ย.ป. ได้กล่าวเปิดการประชุม และกล่าวถึงบทบาทการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยงานราชการ ของสำนักงาน ป.ย.ป. ว่า สำนักงาน ป.ย.ป. ได้ให้ความสำคัญการใช้ระบบ e-Document เพื่อสนับสนุนให้เป็นรัฐบาลดิจิทัล โดยเริ่มต้นปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากการใช้เอกสารในรูปแบบกระดาษเป็นการใช้เอกสารในรูปแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Document ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2565 ซึ่งสำนักงาน ป.ย.ป. ได้ขยายผลการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ไปยัง อปท. โดยมีการลงพื้นที่ในการขับเคลื่อนระบบ e-Document ในจังหวัดนำร่องไปแล้วจำนวน 6 จังหวัด และในวันนี้เป็นการลงพื้นที่จังหวัดอุดรธานี ซึ่งเป็นจังหวัดที่มีศักยภาพสูง ที่จะสามารถต่อยอดให้เกิดการใช้ระบบ e-Document ภายในจังหวัดได้ต่อไป
นายสุจินต์ ไชยชุมศักดิ์ คณะทำงานเพื่อสนับสนุนการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Documentแก่หน่วยงานราชการ ได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์การดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารราชในหน่วยงานส่วนภูมิภาคและหน่วยงานส่วนท้องถิ่น ซึ่งพบประเด็นที่เป็นอุปสรรคต่าง ๆ เช่น การหาสถานที่จัดเก็บเอกสารราชการ ระยะเวลาที่ใช้ในการจัดทำเอกสารราชการ การเสนอหนังสือราชการแก่ผู้บริหาร และการเกษียณหนังสือราชการ เป็นต้น ซึ่งอุปสรรคต่าง ๆ จะถูกแก้ไขผ่านการใช้ระบบ e-Document หากหน่วยงานราชการปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานมาใช้ระบบ e-Document จะช่วยแก้ไขปัญหาอุปสรรคดังกล่าว และจะเป็นการเพิ่มศักยภาพของการทำงานในหน่วยงานราชการได้อีกด้วย
นางสาวนิชา สาทรกิจ ผู้อำนวยการกองขับเคลื่อนรัฐบาลดิจิทัล สำนักงาน ก.พ.ร. กล่าวถึงพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 (พระราชบัญญัติฯ) ว่าการติดต่อหรือส่งเรื่องถึงกันระหว่างหน่วยงานของรัฐด้วยกัน ระหว่างเจ้าหน้าที่ของรัฐกับหน่วยงานของรัฐ หรือระหว่างประชาชนกับหน่วยงานของรัฐถ้าได้กระทำโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ถือว่าเป็นการชอบและใช้เป็นหลักฐานตามกฎหมายได้ รวมไปถึงสิ่งที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามพระราชบัญญัติฯ เพื่อสร้างความมั่นใจแก่ทุกหน่วยงานราชการที่มีการเปลี่ยนแปลงการทำงานมาใช้ระบบ e-Document เช่น การใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง การออกประกาศแจ้งช่องทางสำหรับประชาชนติดต่อหน่วยงาน การแจ้งอีเมลกลางให้ประชาชนทราบ เป็นต้น
ในการจัดการประชุมครั้งนี้ สำนักงาน ป.ย.ป. ได้รับความร่วมมือจากบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด เป็นหน่วยงานที่ร่วมขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ของจังหวัดอุดรธานี ซึ่งปัจจุบันมีการปรับเปลี่ยนบทบาทรองรับการเปลี่ยนแปลงจากการส่งเอกสารไปรษณีย์เป็นเอกสารดิจิทัล ผ่านกลไก Prompt Post อีกทั้ง
ยังได้รับความร่วมมือจากกรมประชาสัมพันธ์จังหวัดอุดรธานี ในการดำเนินการด้านการประชาสัมพันธ์ข้อมูลที่จะทำให้เกิดการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในพื้นที่จังหวัดอุดรธานีให้เห็นอย่างเป็นเป็นรูปธรรมมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ ผู้แทนจากหน่วยงาน e-Service Catalog ซึ่งเป็นผู้ให้บริการที่ร่วมเป็นคณะทำงานฯ ได้แก่ สพร. เนคเทค บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ได้ร่วมแนะนำ และให้ อปท. จังหวัดอุดรธานี ทดลองใช้ระบบ e-Document เพื่อนำไปสู่การปรับเปลี่ยนเป็นระบบ
e-Document ต่อไป
#STOPartnerforChange #STO #StrategicTransformationOffice #eDocument
